Gerenciamento de Custos

Por: Luiz Henrique Barbosa

Os custos são gastos relativos a bens ou serviços utilizados na produção de outros bens e serviços necessários para a empresa gerar uma receita. Com isso surge uma pergunta: Para a empresa aumentar a receita é preciso aumentar os seus custos? De certa forma sim.

Aqueles diretamente relacionados à fabricação de um produto ou prestação do serviço aumentam. Por exemplo: a matéria prima, o consumo de energia, o pagamento de um terceirizado, o imposto proveniente da venda etc. Estes custos são chamados de variáveis, ou seja, variam em função da redução ou aumento da produção ou prestação do serviço. Já os custos que não têm uma relação direta com o aumento ou redução da receita são chamados de custos fixos e não crescem proporcionalmente. Por exemplo: aluguel, iptu, salários administrativos etc.

A partir desta definição surge outra pergunta: Então porque falar em redução de custos se a empresa está aumentando a sua receita?

Os custos expressos em grandezas financeiras (R$) devem ser traduzidos para grandezas físicas. Por exemplo, o consumo de combustível mensal de R$ 50.000,00 significa um consumo médio da frota de 3,5 km/litro para uma quilometragem rodada de 100.000,00 quilômetros. O consumo de energia mensal de R$ 40.000,00 equivale a 3 kwh por item produzido. O custo de aluguel mensal de R$ 4.000,00 equivale a 2% da receita. Essas grandezas físicas dos custos devem ser reduzidas, ou seja, embora o valor da conta em R$ possa elevar em função do aumento da receita, estes índices devem ser reduzidos com o objetivo de aperfeiçoar a utilização de todos os recursos da empresa.

Exemplos destes cortes de “músculos” são: redução com pesquisa e desenvolvimento de novos produtos, marketing, verbas comerciais, investimentos em novas tecnologias etc. Um ponto a ser pensado antes de iniciar um projeto de redução de custos é definir o que são custos “gorduras” e o que são os custos “músculos”. Se a empresa realizar o corte errado corre o sério risco de ter seus resultados operacionais e financeiros agravados, trazendo um resultado oposto àquele que foi planejado.

O impacto que a redução de custos tem nos resultados financeiros da empresa é impressionante. A cada R$ 1,00 de redução nos custos é aumentado R$ 1,00 no lucro líquido da empresa. Isto não acontece com a receita. Quando a empresa aumenta R$ 1,00 na receita ela aumenta os impostos a pagar e os custos variáveis relacionados a essa receita e consequentemente não tem o mesmo R$ 1,00 de aumento no lucro líquido.

Para iniciar um projeto estruturado de redução de custos é necessário formar uma equipe multifuncional temporária com colaboradores de várias áreas da empresa. Cada membro da equipe fica responsável por uma ou duas contas de custos e deve reunir periodicamente para apresentar de forma metódica o resultado de seu planejamento com as seguintes etapas:

• Definição das metas financeiras e físicas
• Desdobramento das metas para todas as unidades de negócio
• Elaboração dos planos de ação para alcance das metas
• Padronização das melhorias conseguidas e divulgação para toda a empresa
• Reuniões periódicas para apresentação dos resultados

O método utilizado para alcançar as metas de maneira planejada é o PDCA. Esse método propicia uma maneira lógica de atingir os resultados e possibilita difundir os resultados por toda a empresa criando uma cultura de redução de custos e desperdícios por toda a empresa. Este é o objetivo principal de um projeto de redução de custos: Criar a cultura de produzir mais com menos, por toda a empresa e em todos os processos.